感谢您选择使用 "科亿天枢"(以下简称 "本应用")提供的商务办公服务。我们高度重视您的个人信息安全与隐私保护,依据《中华人民共和国个人信息保护法》、GB/T 44588-2024《隐私政策国标》、苹果 iOS 系统隐私规范等相关法律法规,制定本隐私政策,向您明确说明我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息,以及您享有的相关权利。
重要提示:请您在使用本应用前仔细阅读并理解本政策,您点击 "同意" 或继续使用本应用服务,即表示您已充分理解并同意本政策的全部内容。您可随时在本应用 "我的 - 设置 - 隐私中心" 或 iOS 系统 "设置 - 隐私与安全性" 中查看、修改权限设置。
一、适用范围
本隐私政策适用于您通过 iOS 设备使用本应用提供的所有商务办公服务,包括但不限于考勤打卡、客户拜访记录、文件上传、会议协作等功能。
本政策不适用于以下场景:
- 您在本应用中使用第三方服务时(如地图),第三方服务提供者的隐私政策;
二、我们收集的个人信息及使用目的
(一)定位信息
收集方式:仅在您主动授权后,本应用通过 iOS 系统定位服务获取您的位置信息,支持 "仅在使用期间""允许一次" 或 "始终允许" 三种授权模式(具体以 iOS 系统提示为准)。
使用目的:
- 商务考勤:精准记录您的上下班打卡位置,确保考勤数据的真实性;
- 客户拜访:自动关联您的拜访地点与客户信息,生成拜访记录,方便工作复盘;
- 附近服务:为您推荐附近的会议室、合作商户等办公相关资源(需您额外授权)。
信息类型:经加密处理的位置坐标,不收集您的历史位置轨迹或常驻地址。
(二)相机权限
收集方式:仅在您主动授权后,本应用可调用您设备的相机功能,拍摄照片或视频。
使用目的:
- 证件扫描:拍摄身份证、营业执照等商务文件,自动转换为电子文档存档;
- 会议记录:拍摄会议白板、PPT 内容,同步至工作群组共享;
- 客户资料采集:拍摄客户场所、产品展示等相关影像,关联至客户档案(仅用于您的工作管理)。
数据处理:相机拍摄的内容仅存储于您的应用账户或本地设备,不会自动上传至云端(除非您主动选择 "云端备份")。
(三)相册权限
收集方式:仅在您主动授权后,本应用可访问您设备相册中的照片或视频,支持 "所有照片" 或 "选中的照片" 两种授权模式(具体以 iOS 系统提示为准)。
使用目的:
- 文件上传:上传相册中的商务文档、客户资料、项目图片等,用于工作汇报或协作分享;
- 资料补充:为客户档案、项目工单等添加图片附件,完善信息维度;
- 头像设置:选择相册中的图片作为个人账号头像。
权限限制:本应用仅获取您授权范围内的相册内容,不会扫描、读取您未授权的照片或视频,也不会自动上传相册中的所有文件。
(四)其他必要信息
为保障服务正常运行,我们还可能收集以下信息:
- 设备信息:如设备型号、iOS 系统版本、设备标识符(仅用于适配应用功能,不关联个人身份);
- 账户信息:如您注册时提供的手机号、邮箱地址(用于登录验证、密码找回);
- 使用日志:如功能使用记录、操作时间(仅用于优化服务体验,不包含个人敏感信息)。
三、信息的存储与安全
(一)存储方式与期限
存储位置:您的个人信息(包括定位数据、拍摄/上传的文件)均存储于中国大陆境内的阿里云服务器,无跨境传输行为。
存储期限:
- 定位信息:考勤、拜访相关的位置数据保留至您离职后 30 天,到期后自动删除;
- 相机/相册文件:您主动上传的文件保留至您注销账户后 30 天,本地存储的文件可由您手动删除;
- 账户信息:在您账户存续期间持续保留,注销后不可逆删除全部关联数据。
(二)安全保护措施
- 数据加密:对定位信息、文件内容采用 AES-256 加密技术存储,传输过程中采用 SSL 加密协议,防止信息泄露或篡改;
- 权限管控:严格限制内部人员对您个人信息的访问权限,仅授权工作人员因服务维护需要接触相关数据;
- 安全监测:建立实时安全监测机制,防范黑客攻击、数据泄露等安全风险;
- 应急处理:若发生数据安全事件,我们将在 72 小时内通知您,并采取补救措施。
四、信息的共享与披露
我们承诺不会向任何无关第三方出售、出租、共享您的个人信息,除非符合以下情形:
- 获得您的明确书面同意;
- 依据法律法规、司法机关或行政部门的强制性要求;
- 为保护您或他人的合法权益(如应对紧急安全事件);
- 与第三方服务提供者合作(如地图 SDK 用于定位精准度优化),但仅共享实现服务所需的最小化信息,且第三方需遵守本隐私政策及相关保密协议,并接受我们的监督。
五、您的权利与操作方式
依据相关法律法规,您享有以下个人信息相关权利,并可通过以下方式行使:
- 访问权:在本应用 "我的 - 设置 - 隐私中心" 可查看您的定位记录、上传的文件等个人信息,支持导出数据副本;
- 更正权:若发现个人信息有误(如定位记录错误),可联系客服(support@keyitianshu.com)提交更正申请,我们将在 3 个工作日内回复处理结果;
- 删除权:可在应用内手动删除拍摄/上传的文件、定位记录等,也可申请账户注销(路径:我的 - 设置 - 账户安全 - 注销账户),注销后 30 日内完成全部数据删除;
- 撤回同意权:可通过以下两种方式撤回权限授权:
- 应用内:"我的 - 设置 - 隐私中心" 关闭对应权限;
- 系统内:iOS "设置 - 隐私与安全性 - 定位服务/相机/照片" 中,修改对 "科亿天枢" 的授权设置;
- 投诉建议权:若对隐私保护有疑问或投诉,可通过客服邮箱或应用内反馈渠道联系我们,我们将在 5 个工作日内响应。
六、隐私政策的更新
- 若因法律法规更新、服务功能调整等原因需要修改本政策,我们将在应用内通过弹窗、站内信等方式通知您,并标注 "最后更新日期";
- 若更新内容涉及扩大信息收集范围、改变信息使用目的等重大变更,我们将重新获取您的明确同意;
- 您继续使用本应用服务,即视为接受更新后的隐私政策。
七、联系我们
若您对本隐私政策有任何疑问、投诉或建议,可通过以下方式联系我们:
客服邮箱:rd.wsj@keyetech.com
联系电话:19930124700(工作日 9:00-18:00)
公司地址:安徽 省 合肥 市 高新 区 长安路 56号
我们将认真对待您的反馈,并在合理期限内给予回复。